Doanh nghiệp có thể khấu hao chi phí đầu tư cổng trượt tự động không?
Doanh nghiệp có thể khấu hao chi phí đầu tư cổng trượt tự động không?
Blog Article
Trong quá trình đầu tư cho hạ tầng, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến khả năng khấu hao tài sản, đặc biệt là với các thiết bị mang tính kỹ thuật như cổng trượt tự động. Đây là loại cổng hiện đại, mang lại hiệu quả cao trong việc kiểm soát an ninh, tiết kiệm nhân lực và tăng tính chuyên nghiệp cho công trình. Nhưng liệu chi phí đầu tư cho thiết bị này có được tính vào tài sản cố định và được khấu hao hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành không? Câu trả lời là có, nếu doanh nghiệp thực hiện đúng theo các tiêu chí về tài sản cố định.
1. Cổng trượt tự động có được xem là tài sản cố định không?
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Tài chính Việt Nam, một tài sản được coi là tài sản cố định hữu hình khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên
- Có nguyên giá xác định được một cách tin cậy với giá trị từ 30 triệu đồng trở lên
Dựa vào các tiêu chí này, cổng trượt tự động hoàn toàn có thể được phân loại là tài sản cố định, vì đây là thiết bị có tuổi thọ sử dụng dài hạn (từ 7–15 năm), có giá trị lớn và mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp như: kiểm soát ra vào, đảm bảo an ninh, tăng tính chuyên nghiệp và hỗ trợ vận hành cơ sở vật chất.
- Doanh nghiệp được khấu hao cổng trượt tự động như thế nào?
Khi đã xác định cổng trượt tự động là tài sản cố định, doanh nghiệp được tính khấu hao chi phí đầu tư theo phương pháp đường thẳng. Theo đó, chi phí mua, lắp đặt và đưa thiết bị vào hoạt động sẽ được phân bổ đều theo từng năm trong suốt thời gian sử dụng ước tính.
Ví dụ: Doanh nghiệp đầu tư một hệ thống cổng trượt tự động trị giá 150 triệu đồng, thời gian sử dụng dự kiến là 10 năm. Như vậy, mỗi năm doanh nghiệp được ghi nhận chi phí khấu hao là 15 triệu đồng, được trừ vào chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để được tính khấu hao, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Có hợp đồng mua bán, hóa đơn tài chính hợp lệ
- Có biên bản nghiệm thu và quyết định đưa vào sử dụng
- Ghi nhận vào sổ sách kế toán đúng thời điểm
- Có hồ sơ kỹ thuật hoặc chứng minh tuổi thọ sử dụng hợp lý của thiết bị
- Lợi ích khi doanh nghiệp khấu hao được cổng trượt tự động
Việc đưa cổng trượt tự động vào danh mục tài sản cố định mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Trước hết, giảm áp lực tài chính trong ngắn hạn, khi chi phí đầu tư ban đầu không bị ghi nhận toàn bộ vào một năm mà được phân bổ dần. Điều này giúp cân đối lợi nhuận – chi phí hợp lý hơn.
Thứ hai, tối ưu hóa chi phí thuế, khi khoản khấu hao được ghi nhận là chi phí hợp lệ, giúp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng thể hiện được việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và công nghệ, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Ngoài ra, việc kiểm soát tài sản thông qua quá trình khấu hao cũng giúp doanh nghiệp quản lý tốt vòng đời sử dụng của thiết bị, có kế hoạch bảo trì và thay thế hợp lý hơn.
- Những lưu ý khi đầu tư cổng trượt tự động để được khấu hao
Để việc khấu hao không bị cơ quan thuế loại trừ, doanh nghiệp cần đảm bảo thiết bị phải được mua từ nhà cung cấp uy tín, có hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ, ví dụ như thương hiệu HongMen – một trong những đơn vị cung cấp cổng trượt tự động chất lượng cao với dịch vụ kỹ thuật bài bản, dễ dàng nghiệm thu và ghi nhận chi phí.
Thứ hai, cần tính toán hợp lý thời gian sử dụng và nguyên giá tài sản. Việc kê khai thời gian sử dụng quá ngắn hoặc quá dài có thể gây nghi ngờ và bị điều chỉnh khi thanh tra thuế. Thông thường, cổng trượt có tuổi thọ từ 7 đến 15 năm, tùy theo kết cấu, vật liệu và điều kiện vận hành thực tế.
Doanh nghiệp cũng nên lập hồ sơ tài sản cố định đầy đủ, gồm: biên bản bàn giao, quyết định đầu tư, phiếu nhập kho, nhật ký sửa chữa (nếu có), và thực hiện bảo trì định kỳ để
Với những lợi ích thiết thực trong vận hành và tiềm năng khấu hao chi phí đầu tư, cổng trượt tự động là giải pháp thông minh và hoàn toàn phù hợp để doanh nghiệp đưa vào danh mục tài sản cố định. Tuy nhiên, việc tuân thủ đầy đủ các quy định về kế toán, thuế và quản lý tài sản là điều kiện tiên quyết để đảm bảo khoản đầu tư được ghi nhận hợp lệ và mang lại hiệu quả tài chính lâu dài.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cân nhắc đầu tư cổng tự động, đừng chỉ dừng lại ở yếu tố kỹ thuật hay thẩm mỹ – hãy chú ý cả đến yếu tố pháp lý và tài chính để tối ưu hóa hiệu quả chi phí trong dài hạn.
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG MÔN
Hotline: 0919.661.118 - Email: [email protected]
HỆ THỐNG CHI NHÁNH VÀ SHOWROOM CỦA HONGMEN TRÊN TOÀN QUỐC:
Trụ Sở Chính: Số 38, Đường Số 46, P. Tân Tạo, Q. Bình Tân, TP. HCM.
Hà Nội: Lô 16 dãy NO3B Khu đô thị mới Sài Đồng, Q. Long Biên, TP.Hà Nội.
Cần Thơ: 151/26C Trần Hoàng Na, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Đà Nẵng: 96 Tố Hữu, Phường Hòa Cường Nam, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Report this page